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HR & Admin Operations Manager

Dubai, UAE Full Time On Site
AED 12,000 - 16,000 / year
About the Role

Rejoignez Entrepreneurs.com pour piloter l'industrialisation du cycle de vie collaborateur à l'échelle mondiale. Basé(e) à Dubai, vous serez l'architecte de nos contrats multi-juridictionnels et le point de contact privilégié pour l'ensemble de nos équipes internationales, garantissant une exécution opérationnelle sans faille dans un environnement à haute intensité.

Responsibilities
  • Industrialiser le cycle de vie collaborateur de bout en bout (onboarding, life events, offboarding) pour l'ensemble du groupe.
  • Cadrer et cartographier les contrats salariés (France/UAE) et les relations avec les prestataires (offshore/freelances).
  • Servir d'interface RH quotidienne pour tous les collaborateurs sur les sujets de paie, congés et administration générale.
  • Piloter les spécificités juridiques et administratives aux UAE : gestion des visas, conformité des contrats locaux et calcul de l'end-of-service gratuity.
  • Coordonner les flux et les relations avec les partenaires EOR (Employer of Record) et les interlocuteurs offshore internationaux.
  • Assurer une mise à jour rigoureuse des processus et de la documentation interne sur Notion et Slack.
Requirements
  • Expertise confirmée en droit du travail UAE (visas, contrats MOHRE, régulations de zone franche, gratuity).
  • Expérience en coordination contractuelle multi-juridictionnelle (France, EOR, offshore).
  • Bilingue français et anglais professionnel indispensable (écrit et oral).
  • Capacité démontrée à exécuter des opérations RH complexes de bout en bout.
  • Maîtrise avancée des outils collaboratifs : Google Workspace, Slack et Notion.
  • Mindset structuré, rigoureux et orienté vers le ROI et le respect strict des délais.
Preferred Qualifications
  • Expérience préalable en startup ou scale-up opérant sur plusieurs fuseaux horaires.
  • Maîtrise d'un ATS moderne (type Aikho ou équivalent).
  • Agilité pour construire et adapter des processus RH dans un environnement en mouvement perpétuel.
Success Metrics
  • Zéro erreur de conformité sur les dossiers visas et contrats UAE.
  • Taux de satisfaction de l'onboarding collaborateur supérieur à 90%.
  • Automatisation et documentation de 100% des processus récurrents de l'employee lifecycle.
Benefits

Package de bénéfices complet incluant l'assurance santé, les congés payés et un environnement de travail moderne au cœur de Dubai.

About Entrepreneurs.com

Entrepreneurs.com a pour mission d'élever les standards de l'accompagnement entrepreneurial. Nous transformons des entreprises en leviers d'accomplissement et des dirigeants en leaders libres, structurés et performants. Nos valeurs : Évolution, Efficience, Excellence, Engagement, Exemplarité, Esprit d'équipe.

Work Environment

Présentiel à Dubai avec une coordination globale quotidienne via Slack et Notion. Rythme soutenu type hypercroissance.

Interview Process

1. Entretien de qualification initiale. 2. Échange approfondi avec le Manager. 3. Entretien final avec la direction.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de nos équipes.